職場：会議の殺し屋さんはどうやって対応しますか？

会議は、従来の職場生活の重要な構成部分であり、大きな会議では、常にこのような「殺し屋」が潜んでいます。彼らはぎこちなく話題を中断し、次々とくだらないアイデアを投げかけ、同時に出現する可能性のある良いアイデアを絞殺し、くどくどと人を窒息させています。これらの人たちは会議の中で慣習的に問題を解いたり、メールを受け取ってメールを送ったり、すでに達成した決定を覆したり、他の方法で迷惑をかけたりします。優れた管理者としても、会議の正常な進行を確保するためにいくつかの非常手段を取らなければなりません。例えば、チョコレートなどのスナックで彼らの口を塞いだり、氷のような冷たい気持ちで彼らに味気ないと自覚させたりします。

　「会議の殺し屋「横書き

会議の間に「一心に多く使う」というのは普通です。社長の命令がない限り、社員が電子設備を持って会議をすることを禁止します。あるいは特別な「お茶休憩」の時間を作って、みんなに使用させます。ハイテク商品です。さもなくば、ほとんどの人は会議でメールを送ります。受信メールや他の何かをします。しかし、実際の会議の殺し屋と比べて、これは何でもない。

「会議の殺し屋」の表現の一つは異議を唱えることです。「変なことを言う人たちは――あなたがどんな案を出しても、彼らは通用しないと思います。ダナBrownleeと言います。アトランタProfessionalismの企業トレーニング会社の創立者として、Brownleeさんは彼女の対応策の一つとして、会議の前にいつも反対の声が好きな人を連れて昼食を食べに行って、テーブルの上で発散して、できるだけ会議のテーブルの上で一致するようにします。会議が始まると、彼女は決まりをつけました。どの曲者も質疑と同時に解決策を提出するよう求められます。

会議ではもう一つの「問題人物」が沈黙している人です。Brownleeさんは言います。「会議室の後ろに座っている静かな人たちかもしれません。「Brownleeさんの対応策は、会議の間にわざわざこの人たちに意見を発表させて、彼らのフィードバック情報を得ることです。

苦手な「会議キラー」については、雑談が好きです。ランナーBrownleeは、会議のテーブルの間に人形を置くことがあります。「会議の進行を中断させずに不満を伝えることができます。

　　「会議の殺し屋」とやり過ごす

自身が会議で大きな勝利を収めたことについて、Brenna Smithは今も盛んに語っています。数年前の会議で、彼女は新任の社長と同僚10人にPPTのデモンストレーションをしていますが、その半分になると、同僚が急に立ち上がって会議室の前に行きました。

自分の意見を守ることができるという意味で、スミスさんは相手に答えました。「その後、会議室は静かになりました。この同僚は自分の席に戻りました。会議が終わるまでは、同僚の提案を議論する時間もなかった。Smithさんの案は順調に採択された。

おしゃべりが好きな人は、会議の「殺傷力」にかなりの力を持っています。アメリカのミネアポリスのプロジェクト管理顧問のSamir Penkarさんは去年保険会社で20人の従業員の毎日例会を主宰しました。だから、Penkarはチョコレートを持って会議に来ました。「彼は言った。

二週間以上の間、Penkarさんはこの策略を6回繰り返しました。従業員たちが会議の日程を厳格に守るようになるまで。

ダラスの職業と職場コンサルティング会社People Resultsの最高経営責任者として、Patti Johnは会議が順調に行われることを確保するために、会議の司会者は討論が始まる前に時間を置いて、反対意見を唱えた人に異議と質疑を提出させて、チームの調整モードを誘導して、集中して合意に達することがあると言います。

ジョンソンさんが数年前に参加した会議の中で、参加者はほとんど新しいプロジェクトに対して合意に達しました。「彼女は答えられないほどの質問をしました。「ジョンソンさんによると」発言者は動揺し始めた。「この社長の部下の15人の同僚もがっかりしています。彼らはあの高級社長に聞き返しています。」なぜ異議を申し立てたのですか？早く言ってはいけませんか？「しかし、反対者の意見はプロジェクトを座礁させるのに十分です。それはまさに反対者の満足のいく結果のようです。