Eメールを使用する際にビジネスパーソンが注意すべき点を棚卸し

私たちは電子メールのマナーああ、電子メールに冗談を言わせないで。電子メールは職業用の手紙の一種であり、職業用の手紙には厳粛でない内容はありません。特にビジネス界では、信用を尊び、タイミングと協力分業を把握し、顧客至上を信じ、顧客とのコミュニケーションに重点を置いて、販促、増産、営利の目的を達成しています。しかし、私たちは常に電子メールに関するマナーを無視しています。

ビジネスパーソンが使用しているEメール対外的に連絡を行う際に遵守すべきマナー規範は主に以下の3つの方面を含む：

　　1.メールは真剣に書かなければならない

他人にメールを送るには、よく考えて、丁寧に書く必要があります。電子メールを作成する際には、次の3つの点に注意してください。

　　(1)トピック＃トピック＃明確にしなければならない

1つのメールには、ほとんど1つのトピックしかありません。前に明記する必要があります。これにより、受信者はそれを見るとメール全体に一目瞭然になります。

（2）言葉は流暢に

Eメールを読みやすくするには、言語をスムーズにする必要があります。できるだけ辺鄙な字、異体字を書かないようにしてください。データ、資料を引用する場合は、受取人が照合するように出典を明記したほうがいい。

（3）内容を簡潔にする

インターネット上の時間は非常に貴重なので、電子メールの内容は簡潔で簡潔で、短いほど良い。

　2.電子メールは悪用を避ける必要がある

情報社会では、誰の時間も貴重である。必要がなければ、簡単に他人にメールを乱発しないでください。一般的に、重要な電子メールを受け取った直後に相手に返信することは、必要不可欠であることが多い。

　　3.電子メールはコーディングに注意する必要がある

コーディングの問題は、各Eメールの利用者が注意すべき重要なことです。中国語文字自体の特徴に加え、その他の理由により、我が国の大陸部、台湾省、香港・マカオ地域、および世界中の他の国の華人は、現在、互いに異なる中国語コードシステムを使用している。そのため、あるビジネス関係者が中国大陸部のコードシステムを使用して中国大陸部を除くすべての国と地域に住む中国人に電子メールを送信すると、双方が採用している中国語コードシステムが異なるため、便利さには乱文字からなる「天書」しか受信できない可能性が高い。

そのため、ビジネス界の人々は中国語を使って中国大陸部を除く他の国や地域の華人に電子メールを送る際、相手が自分の電子メールを受け取ることができるように、自分が使用している中国語コードシステムを同時に英語で明記しなければならない。