ビジネスでのコミュニケーションにおける自己紹介マナー

私たちは人付き合い中で自分を正しく適切に紹介できれば、自分の交際範囲を広げ、友達を広く作ることができるだけでなく、自己宣伝、自己PRに役立ち、交際中にトラブルを減らし、誤解を解くことができる。

自己紹介、すぐに本人が他人に紹介します。マナー上、自己紹介をする際には次の点に注意してください。

　自己紹介のタイミングを選ぶ

次の場合は適切な自己紹介が必要です。例えば：受験勉強中、交際中に見知らぬ人と付き合う時、見知らぬ人が自分に興味を示している時、見知らぬ人が自分に自己紹介を求めている時、人に求めている時、相手は自分のことをよく知らない、あるいは何も知らない時、旅行中、他人と期せずして出会い、そしてそれと一時的な接触を築く必要がある時、自己推薦、自己宣伝時、誰かや誰かと知り合いになりたいが、誰も会わない場合は、可能性があれば、相手に名乗り、自分で自分を紹介することができます。

自己紹介の注意点

こだわり：

態度は必ず自然で、友好的で、親切で、穏やかでなければならない。自信を落ち着かせ、おおらかで礼儀正しい。臆病であったり、虚勢を張ったり、軽薄で誇張したりすることはできない。自分が相手の誠実な感情を知りたいと思っていることを示します。誰もが他人に重視されていることを光栄に思っています。もしあなたが親切にしていれば、相手も親切にしてくれます。語気は自然で、早口は正常で、音声ははっきりしなければならない。自己紹介の時は落ち着いていて、スマートで気前が良くて、好感を与えるのに役立ちます;逆に、臆病さと緊張がにじみ出て、たどたどしく、目が定まらず、顔が赤くなって、ばたばたしていると、他人に軽視され、お互いのコミュニケーションが妨げられます。

　注意するタイミング：

チャンスをつかんで、適切な場面で自己紹介をして、相手は暇があって、しかも情緒がよくて、興味がある時、これで相手を邪魔しません。

注：

自己紹介するときは簡潔で、簡潔な言葉でできるだけ時間を節約して、半分ぐらいがいいです。1分を超えるべきではありません。そして短いほどいいです。話が多くなると、くどいだけでなく、交際相手も覚えているとは限らない。時間を節約するために、自己紹介をするときは、名刺や紹介状を利用して補助することもできます。

　注意方法：

自己紹介をするには、まず相手にうなずいて挨拶し、返事をもらってから相手に自己紹介をしなければならない。紹介者がいる場合、自己紹介は失礼とみなされます。自分の優しさを目で表現し、関心とコミュニケーションの渇望を表現するのが上手でなければならない。誰かを知りたければ、性格、特技、趣味など、事前に彼に関する資料や状況を手に入れたほうがいい。これにより自己紹介後、打ち解けて話がしやすくなります。相手の名前を手に入れた後、誰もが自分の名前を聞くのが一番喜んでいるので、口頭で語気を強めて繰り返してみてはいかがでしょうか。

　注：

自己紹介の内容には、本人の名前、勤務先、具体的な3つの基本要素が含まれています。セクション、担当する職務と従事する具体的な仕事。この3つの要素は、自己紹介の際に、一気に連続して報告することで、完全な印象を与えることができ、時間を節約し、無駄なことを言わないことができます。真実で誠意を持って、事実に基づいて真実を求めて、自画自賛して、大げさに言ってはいけません。

自己紹介の形式

ワークスタイル：

本人の名前、勤務先とその部門、職務または従事する具体的な仕事などを含む仕事の場合に適しています。「こんにちは、私はXXと申します。XX会社の営業マネージャーです。」「私はXXと申します。XX学校で勉強しています。」

応酬式：

いくつかの公共の場や一般的な社交の場に適しており、この自己紹介は最も簡潔で、名前だけを含めることが多い。「こんにちは、私はXXと申します。」「こんにちは、私はXXです。」

コミュニケーション：

社交活動に適しており、交際相手とのさらなる交流とコミュニケーションを望んでいる。これには、紹介者の名前、仕事、出身地、学歴、趣味、交際相手の知人との関係が含まれている必要があります。「こんにちは、私はXXと申します。XXで働いています。私はXXのクラスメートで、すべてXX人です。」

質疑応答式：

受験、応募、公務付き合いに適しています。問答式の自己紹介は、質問があれば必ず答え、質問があれば何でも答えなければならない。

マナー：

講座、報告、公演、祝祭、儀式などの正規で盛大な場合に適しています。名前、単位、職務など、同時に適切な謙譲語、敬辞を加えなければならない。「ご来賓の皆様、こんにちは！私はXXと申します。XX学校の学生です。私は学校全体の学生を代表して私の学校にようこそ、皆さんが……。」