공문 각 요소와 표식 소개

　공문 각 요소와 표식 소개.

(1) 눈썹의 첫 부분은 공문서 수 번호, 비밀 등급, 비밀 기일, 긴급 수준, 발문기관의 표식, 문자 발송, 서명 등이다.

1.공문분수 번호, 비밀 등급과 비밀기한.개발 구역의 실제에 따라 일반적인 상황은 표시되지 않는다.

2. 비상도.긴급 공문은 ‘ 특급 ’ ‘ 급건 ’ 으로 나뉜다.그중 에 전보 는 따로따로 해야 한다표식특제 ”, “ 특급 ”, “ 가급해 ”, “ 평급하다 ”3.발문 기관 표식.발문기관은 발문기관의 명칭과 서류 두 글자로 구성되어 있으며, 예를 들면 귀주정상 경제개발구 관리위원회 서류 등이다.일부 특정 공문에 대해서는 발문 기관의 명칭만 표시할 수 있다.발문기관의 표식은 발문기관의 전칭 또는 규범화 약칭을 사용해야 한다.발문기관은 송체자를 사용하는 것을 추천하고 빨간색으로 표시한다.글자번호는 일반적으로 22mmX15mm보다 작아야 한다.연합문은 주최기관의 명칭을 앞에 배열하여 발문기관의 명칭을 오른쪽에 두고 위아래 거주에서 배포한다.연합 문기관은 시간이 지나면 공문 첫 페이지에 본문을 표시해야 한다.

4. 문자호를 보내다.발문기관의 대자, 연분, 서번으로 구성되어 있으며 “ 구관발 2009 ”, “ 구관 2호 ”, “ 구관 발문 기관 대자 ”, “ 2009 ” 라는 지령, “ 2호 ” 손가락으로 발문 서호를 가리킨다.통틀어 효개발구 관리위원회가 2009년 발행한 제2호 파일이다.표식 위치는 붉은색 반선에 4밀리미터에, 3번 송체자를 모방하고, 거중 배포, 연분, 번호는 아랍 디지털 표식을 쓰고, 연대 응용 전칭, 6각 괄호 ', ‘ 괄입 ’을 묶지 않고, 번호를 편찬하지 않으면 01을 더하지 않는다.

5.발송인.상보된 공문은 서명인 성함을 표시하고, 평행은 문자호 우측에 배열되어 있다.문자호는 왼쪽 빈 1자, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 사인 3번 해체자 표시만약 몇 명의 서명자가 있으면 주최 부서에서 서명 발급자가 1줄, 다른 서명자는 2행부터 주최 단위와 서명하여 발문기관의 순서대로 순서대로 순서대로 순서대로 순서대로 순서대로 순서대로 순서대로 순서대로 줄을 지어, 동시에 문자번호를 발송하여 맨 마지막 서명과 서명하여 서명하여 동일한 지점을 함께 하도록 한다.

(2) 주체의 부분은 공문 표제, 주송기관, 본문, 첨부 서류, 성문 시간, 발문기관의 도장, 부고 등의 요소를 표식한다.

1. 공문 제목.일반적으로 발문기관의 명칭, 개괄된 공문 주요 내용과 공문 종류로 구성되어 있으며, 성인민정부는 〈 귀주성 국가 행정기관 공문 처리 실시 세칙 〉 등의 공문 처리에 관한 것이다.공문 표제는 파일 내용의 고도의 개괄, 문자의 요구는 정확하고 요약, 개요를 요구하며, 책을 쓸 때에는 중간으로 써야 하며, 2호 소표 송체자로 쓰여야 한다.회행 시 의미 를 완비 하 고 정렬 대칭 을 정렬 하 고 간격 이 적절 하 고 미 감 도 있 는 것 을 피하 는 것 이다.법규, 규칙 명칭을 더하면 공문 표제는 일반적으로 표시부호를 쓰지 않는다.

2.주송기관.공문의 주요 수리기관을 가리키는 것은 전칭이나 규범화 약칭을 사용해야 한다.상행문은 일반적으로 주송기관을 한 개 주송기관을 동시 보내야 하며, 수송형식으로 표송할 수 있다. 하행문은 두 개 이상의 주송기관이 있지만, 만약 주송기관이 너무 많으면 일반적으로 규범으로 통칭하는 통칭은 “ 정상 효진, 구직 부문: ” 등 이다.표식 위치는 제목 아래에서 1줄씩 비어 있으며 좌측 정격은 3번으로 송체자 표식을 쓰며 되돌아갈 때 여전히 격식을 표시하고, 마지막 주송기관의 이름을 표시한 후 전각 사칭을 표시합니다.주송기관의 명칭이 너무 많으면 공문 첫 페이지를 정문을 표시할 수 없을 때, 주송기관의 명칭을 판의 주제어로 옮겨야 하며 표식 방법은 동반해야 한다.

3.공문 본문.주송기관명 다음 줄 표시, 자연단의 좌공 2자, 역정격.숫자, 연도는 돌아갈 수 없다.

4. 첨부 서류.공문은 첨부품이 있으면, 본문 아래에서 왼줄의 두 글자를 비우고, 3번 송체자로 표시하고, 뒤에는 전각 사칭과 이름을 표시한다.첨부 파일과 같이, 아랍 디지털을 사용하면 "첨부: 1 ×× × × × × × × X," 와 같은 문서를 사용한다.첨부 파일 이름 뒤에 표시 부호를 넣지 않습니다.첨부 서류는 공문 정문과 함께 장본하고 첨부 왼쪽 좌위 각 정상 격자 표식 "첨부품" 을 표시할 때 표식 번호 다.첨부 문서와 공문 본문을 함께 장본할 수 없다면 첨부 왼쪽 좌위 각 1행의 정격 표식 공문 문자번호에 첨부 부품 (또는 테이프 번호)

5. 성문 날짜.책임자가 발송한 날짜를 기준으로 연합행문은 최종 발급 기관의 서명 날짜를 기준으로 한다.전보는 날짜 발송을 기준으로 한다.성문 날짜는 년, 월, 일, 그리고 반드시 한자 책으로 (‘ 0 ’ 으로 쓰여야 한다.성문 시간 표시 시 오른쪽은 4 글자를 비워야 한다.

6. 발문 기관인.규정에 따라 “ 공문은 회의 기요와 전보 형식으로 보낸 이외에 도장을 찍어야 한다. ”단일기관제 공문서로 인쇄된 위치는 일반적으로 본문 2mm ~ 4mm, 단정, 중류, 아래압 성문 시간을 기준으로 해야 한다.도장 아래에 글자가 없을 때, 다음 방식을 채택할 때, 즉, 다음 호에는 성문 시간에만 압박되어 있으며, 도장 아래에 글자가 있을 때, 중간 방식을 채택할 때, 인장 센터가 성문 시간에 눌려 있다.연합 행문의 인감: 연합 행문 은 두 도장 을 찍 을 때 성문 시간 을 열 고 각 시간 을 좌우 로 각 7 자 를 주최 기관 도장 은 앞 에, 두 인장 이 모두 성문 시간 이다.두 도장 사이는 서로 사귀지 않고 서로 접촉하여 3mm를 넘지 않는다.연합 문행은 3개 이상의 도장을 찍어야 할 때 각 발문 기관의 명칭을 발문 시간과 정문 사이에 배열해야 한다.주최기관의 도장은 앞서 최대 3개의 도장, 양끝에는 저작심을 뛰어넘지 못하며, 마지막 줄에는 한 개나 두 개의 도장, 모두 가운데로 배열한다.마지막 도장 아래 오른쪽 2자 표식 성문 시간.

7. 부주.설명이 필요한 다른 사항을 가리킨다.공문은 부주와 같이 3번 송체자를 모방하여 좌공 2자로 동그란 묶음표를 붙여 성문 시간 다음 줄에 표시한다.상행 글의 ‘ 응시 ’ 문종에는 연락처의 성명과 전화가 붙어 있어야 한다.

(3)판기 부분 주요 표식 주제어, 베끼기 기관, 인쇄기관, 인쇄 시간 등 요소.

1.주제어.문헌 표시, 저장소, 검색 등의 작업의 도구로 부주 아래, 베끼기 기관의 자동화를 실현하기 위해 사무효율과 품질을 높이는 중요한 고리다.일반적인 배열 순서는 공문 내용의 주제어를 반영하기 전에 공문 형식의 주제어를 반영한 후.단지 주제 공문 에서 공문 중심 내용 을 반영 한 주제어 는 앞 에 공문 분술 내용 의 주제 어 를 반영 한 뒤, 여러 주제어 공문 에서 공문 내용 을 반영 한 각 주제어 는 그 가 출현한 선착순 으로 배열 했 다.'테마사 '세 글자는 3호 흑체 글자로 왼쪽에 표식을 표시하고, 뒤에는 모퉁이를 표시하고, 어목은 3번 작은표 송체자, 어목 사이에는 1자로 비어 있다.

2.사송기관.주송기 관외를 제외하고는 공문을 알 수 있는 다른 기관을 가리킨다.공문은 만약 베껴 놓은 것과 같이 주제어 다음 줄, 왼쪽 빈 1자는 3번으로 송체자를 모방하고 뒤에는 전각을 사칭한다.수송기관간 쉼표로 격리되어 돌아갈 때 사칭을 사칭한 후 사송기관과 정렬한다.마지막 사송기관에 마침표를 표시하다.

3.인쇄기관과 인쇄 시간.베끼는 기관에 위치해 있다.인쇄 기관의 왼쪽 빈 1자, 인쇄 시간 오른쪽 1자.인쇄 시간은 공문 인쇄 날짜를 기준으로 아랍 디지털 표시를 한다.

(4) 기타

1. 격식의 몇 가지 선.

(1) 눈썹과 주체 사이에 붉은 간격선을 사용한다.이 선을 사용하는 구별은 당의 지도기관이 중앙, 성위, 주지위, 공위 문서의 간격선 가운데 홍오각성, 행정기관은 국무원, 성 정부, 주정부, 관위회 문서처럼 연속적인 횡선, 중간 중간 홍오각성이 없다.

(2)판에는 각 요소 아래 검은색 반선을 더하고, 너비 동판심이다.

2. 종이를 사용한다.공문 용지는 일반적으로 A4 종이를 채택하여 개발구는 이미 모두 사용되었다.

3. 공문 배판 후 남은 공백은 도장 위치를 용납할 수 없을 때 행간, 글자를 조정하는 조치를 취해 해결해야 한다. 인장과 정문과 동일한 면을 반드시 표기하여 ‘이 페이지 무정문 ’을 표기하는 방법으로 해결해야 한다.

4. 조판 규격과 인제 제정 요구.

(1) 조판 규격.본문은 3호로 송체자를 모방하여 일반적으로 각각 22줄, 매 줄마다 28글자를 배열한다.

(2) 인쇄 요구.양면 인쇄, 페이지 세트가 바르고, 양면 오차는 2mm를 초과할 수 없다.인쇄품이 잉크와 골고루 섞여, 글자는 무늬가 없고, 희지 않고, 무단적으로 획득하다.

(3) 주문.공문은 왼쪽에 제본을 해야 하며 페이지를 떨어뜨리지 않는다.공문서의 표지와 책의 심지가 빠지지 않고 등이 고르고 비어 있다.말을 정하거나 평정한 주문 자리는 톱으로 두 개의 눈거리서 심지를 상하 1 /4곳이다.평정삭과 서척의 거리는 3mm 5mm.

5.쪽.4호 반각 백체 아라비아 디지털 표식으로 판심 아래 한 줄.디지털 좌우에는 4호 일자선, 일자선 간격 밑 7mm.한 페이지는 오른쪽으로 1자, 두 페이지는 왼쪽으로 비어 1자, 공백 페이지와 공백 페이지는 페이지를 표시하지 않습니다.