契約資料文書管理の任務

実際には、どの工程の書類がもっと多くても、図書館の資料が多くないのに、なぜ図書館に行くと、2分で自分のほしい本が見つかるのですか？これは図書館には強いインデックスシステムとドキュメントシステムがあるからです。

工事中にもこのようなシステムを確立しなければならないので、現代プロジェクトの管理の必要に合致します。

（一）契約資料の主要役割契約管理者は契約資料と契約に関する工事資料の収集、整理と保管（アーカイブ）を担当する。

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これは彼の仕事の責任だけでなく、彼の仕事の必要性です。

彼の仕事はこれらの資料をもとにして、また資料によって実施します。

ここには二つの意味があります。

1.契約締結、契約分析、契約監督、契約追跡、変更とクレームには資料が必要であり、同時に大量の資料が発生します。

2.契約管理者は各種工程表を作成し、プロジェクトマネージャーに意見と提案を提出し、工程グループに工事責任を実行し、協調案を作成する。

（二）契約管理はここにあります。

契約資料の収集。

契約には多くの資料、書類が含まれています。契約分析には多くの分析書類が含まれています。契約実施には毎日多くの資料が発生しています。

まずこれらの資料の収集を徹底しなければならず、相応の職能者が毎日これらの原始資料を集めて契約管理者に提出しなければならない。

2.資料加工。

オリジナル

情報加工をしなければ、意思決定のための情報になりません。工程表または報告書になります。

3.資料の保管。

すべての契約管理に関わる資料は現在使用されているだけでなく、契約終了まで保存しなければなりません。

検索と使用を容易にするためには、資料の文書システムを確立する必要があります。

4.資料の提供、呼び出し、出力。

契約管理者はプロジェクトマネージャー、所有者に工事実施状況報告を行う責任があります。各職能者と各工程グループ、下請け業者に資料を提供します。工事の各種検収、クレームと反クレームのために資料と証拠を提供します。