Excelの会計業務における応用

＜p＞＜strong＞一、＜a ref=“//www.sjfzxm.com/news/indexuc.asp”＞Excel＜a＞の適用範囲＜strong＞＜p＞

＜p＞Excelは、計算、整列、マークなどの機能を備えた、簡単なデータを扱うオフィスソフトです。

会計担当者は毎日データと関わる仕事です。仕事の内容は大量のデータを処理することです。給料の計算、補助の計算、社員の精算などです。

データ処理ソフトは会計業務に非常に有用なソフトウェアであり、会計担当者が素早くデータを処理するのを助けます。

市場化の需要に適応するために、コンピュータ技術者は会計業務に適した財務ソフトを開発しました。これらのソフトウェアは会計の日常業務によって関連しています。多くの専門機能を備えています。

このようなソフトはいいですが、すべての企業には向いていません。

いくつかの大企業の財務問題が多いので、このようなソフトを使うのが手頃です。

しかし、いくつかの小企業自体は財務問題があまりなく、会計の日常業務は主に給料の計算と社員の精算です。

このような小企業は専門の財務ソフトを使うのは不便なだけでなく、迷惑をかけます。

したがって、いくつかの中小企業では、会計担当者がExcelを選択します。

Excelは複雑な機能が多くないですが、日常のデータを処理するのも十分です。

＜/p＞

＜p＞＜strong＞二、Excelは＜a href=“//www.sjfzxm.com/news/index c.asp”＞会計＜a＞日常業務での使用＜/strong＞＜p＞

＜p＞1.＜a href=“//www.sjfzxm.com/news/indexuc.asp”賃金＜a＞の計算＜p＞

＜p＞会計業務における従業員の賃金の計算は重要な内容であり、従業員の利益に関しても会社の利益にかかわるものであり、間違いを除いては大変な迷惑をかけることになります。

そのためには、給料の計算は正確で明確でなければならない。

Excelを利用して給与表を作成することで、閲覧しやすく、計算ミスがないようにすることができます。

Excelには基本的なフォーマットが設定されています。会計担当者は自分の仕事内容によって調整できます。

例えば、1行目に「給与表」という3文字を打つと、1行目の表を選択して、上のツールバーから「合并居中」を選択します。これらの小さい枠を大きな枠に統合して、中から漢字の「給与表」を押せばいいです。この3文字は自動的に中に入ります。

次の表には、従業員の名前、勤務日数、給与総額などをそれぞれ記入します。

ほとんどの従業員の勤務日数は皆勤ですが、一部の従業員が休暇を取る場合もあります。他の従業員と違って、調べやすくするために、これらの休暇を取る従業員の勤務日数を「赤色」と表現してもいいです。具体的な手順は、マークしたいセルを選んで、上のツールバーからフォント色を「赤色」と選択すればいいです。

Excelを利用して、給料表の各項目の内容は標識を作ることができて、会計の計算に利益があって、間違いが現れることはできません。

＜/p＞

＜p＞2.精算書の精算＜/p＞

＜p＞Excelのもう一つの強力な機能はデータの計算を行い、データを入力した後、ツールの操作を行うと、いくつかの数の和または差が得られます。このような計算方法は、人工計算が一つ多く計算するか、あるいは一つ少な目に計算する可能性があるので、確かに正しいです。

社員が清算を行う時、会計は清算した金額を計算しなければならないので、Excelを利用することができます。

清算する各項目の名称を入力した後、それぞれの清算項目の金額を入力します。これらの清算金額は同じ行または同じ列に入力して、データを入力した後、マウスの左ボタンでこれらのデータを全部選択して、ツールバーの「合計」マークをクリックして、これらのデータの次のセルにこれらのデータの和が現れます。

Excelで計算したデータは時間が速く、正確度が高いです。

＜/p＞

＜p＞＜strong＞三、会計関係者がExcelを使用する注意事項＜/strong＞＜p＞

＜p＞Excelは操作が簡単ですが、コンピューターに慣れていない人はExcelを使うのは簡単ではないです。

Excelの中のいくつかの入力規則、マーク規則、計算方法などのように、すべて一定のコンピュータの操作の基礎が必要です。

ここ数年卒業した会計専門職はExcelでの操作に問題がないです。

しかし、いくつかの年齢の古い会計、コンピュータに精通していない、Excelの操作スキルは基本的にゼロです。

これらの古い会計は使いにくいです。

企業はこれらの古い会計に対して訓練を行うべきで、彼らにExcelの操作の技巧を掌握させます。

集中的に訓練する方式を採用して、専門家を招いてExcelの操作解説を行うことができます。

仕事の効率を高めるだけでなく、同僚との関係も改善します。

＜/p＞

＜p＞同時に、コンピュータ技術は日進月歩で発展し、新技術、新発明が次々と発生しています。

Excelの更新も早いです。新版のExcelは元の基礎に機能を追加したり、機能を改善したりします。人々の操作に便利です。

そのため、会計担当者は適時に自分のExcelバージョンを更新し、最新バージョンのExcelを適用して、Excelを自分の仕事にサービスし、仕事の効率を高め、仕事の品質を向上させるべきです。

＜/p＞

＜p＞最後に、Excelを使用する会計担当者に対して、文書の保存に注意してください。

コンピュータの操作中、自動的にシャットダウンしたり、突然電源が切れたりすることがあります。意外なことがあったら、パソコンの中のファイルがなくなり、努力が無駄になります。

Excelの操作をする時は、必ず適時に保存します。あるいはパソコンの中で自分で保存します。重要な書類の紛失を避けます。

＜/p＞

＜p＞＜strong＞結語＜strong＞＜p＞

＜p＞社会が発展し、科学技術が進歩しています。

コンピュータの登場、インターネットの登場は、人々の生活様式を大きく変え、人々の生活や仕事をより便利にします。

コンピュータの機能は非常に強力で、文字、データ、画像を素早く処理することができます。ビデオ、動画を作ることもできます。

コンピューターにはデータを処理するソフトもたくさんあります。その中には専門のソフトもたくさんあります。例えばスーパーでデータを処理すると専門のレジがあります。財務部門で大量のデータを処理すると専門の財務ソフトがあります。

これらのソフトウェアの発明と応用は人々の労働時間を短縮し、作業効率を向上させました。

現在、Excelは中小企業の会計部門に広く使われています。これらの会計担当者の仕事に多くの便利を提供しています。

もちろん、Excelはすべての会計の仕事の中の問題を解決することができなくて、いくつかの操作の上の弊害がも存在して、しかし科学技術の進歩に従って、コンピュータの機能の途切れない完備、Excelの機能もさらなる完備ができて、ユーザーのためにもっと良いサービスを提供します。

科学技術は第一生産力であり、科学の発展は必ず経済の発展をもたらし、生活の変化をもたらします。

＜/p＞