北京の大学生の村官の法定の公文書の書き方

＜p＞＜strong＞（一）命令（令）＜strong＞＜p＞

＜p＞＜a href=「//www.sjfzxm.com/business/」という命令＜a＞と令は関連法律に基づいて行政法規と規則を公布し、重大な強制的な行政措置を実施すると宣言し、関係機関及び人員の種類を表彰するものです。

このような文書の使用範囲は限られていて、権威性が高く、内容は簡単で、往々にして「〇〇法規は現在、某級政府常務会議で採択されました。これを公布します。」

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＜p＞【基本フレーム】＜/p＞

＜p＞缘故原由——内容——要求、原因目的——規定または措置——希望または要求。

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＜p＞＜strong＞（二）＜a＞＜stref=“//www.sjfzxm.com/business/”が＜a＞＜strong＞＜p＞に決定されます。

＜p＞決定は重要事項または重大な行動を手配し、関係機関および人員を賞罰し、または下級機関の不適切な決定事項を変更または撤回するための文種である。

例えば、「中共中央、国務院の人口と計画出産業務の全面的な強化に関する人口問題解決の決定」は、人口と計画出産活動、人口問題解決のための手配をする。

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＜p＞【基本フレーム】＜/p＞

＜p＞何ですか？なぜ――どうしますか？背景と目的——重要性と必要性——仕事の取り組み、目的——理由——手配。

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＜p＞＜strong＞（三）＜href=「//www.sjfzxm.com/business/」公告＜a＞＜strong＞＜p＞

＜p＞公告は、重要事項または法定事項を国内外に宣言するための文種である。

指定は全社会または全世界に公告する事項であるため、この文種は一般的にタイトル、本文と発文機関、成文時間の四つの部分だけを含んでおり、時には「特此公告」という文字を加えて、文を受け取る機関または公告対象の名称を書かなくてもいいです。構造は比較的簡単です。

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＜p＞【基本フレーム】＜/p＞

＜p＞何ですか？なぜ――どうしますか？背景——目的や意味——内容——呼びかけ、

＜p＞＜strong＞（四）通達＜strong＞＜p＞

＜p＞広告は、各関係方面の遵守または周知すべき事項を公表するための文種である。

通達の発表は公告より小さい場合があります。例えば、国内のある集団に対する通告事項だけに限っても、通達対象の名称を書く必要はありません。時には導語と結語を加えなければなりません。

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＜p＞【基本フレーム】＜/p＞

＜p＞なぜ――どうすればいいですか？目的――要求、事由――措置。

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＜p＞＜strong＞（五）お知らせ＜strong＞＜p＞

＜p＞通知は、実行する事項、状況、要求を承知して遵守し、特定の対象の公文書の種類を通知し、はっきりと示し、下級機関の公文書を批准し、上級機関と非所属機関の公文書を転送し、下級機関に対しての取り扱いと関係機関の周知または執行が必要な事項を伝達し、免職者を任命する。

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＜p＞【基本フレーム】＜/p＞

＜p＞対象を告知する——告知事項——原因理由——要求を実行する。

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＜p＞＜strong＞（六）通報＜strong＞＜p＞

＜p＞通報は、先進的で、誤りを批判し、重要な精神や状況を伝えるための文種です。

主な役割は他の地域、単位、個人の経験を学び、仕事の発展を促進することです。教訓を汲み取って、類似の問題の発生を防止します。

通報は用途によって3種類に分けられます。表彰的通報、批評的通報、状況通報。

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＜p＞通報の主体は4つです。事由、分析判断、決定と措置、要求。

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＜p＞【基本フレーム】＜/p＞

＜p＞事情の原因——状況を処理する——経験と教訓のまとめ——要求を実行または予防する。

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＜p＞＜strong＞（七）案件＜strong＞＜p＞

＜p＞案件は各級人民政府が法律の手順に従って同級人民代表大会または人民代表大会常務委員会に審議事項を提出するための文種である。

この種の文書は政府が立法機関に審議事項を提出するために専用であり、試験問題を書く可能性は極めて低い。

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＜p＞【基本フレーム】＜/p＞

＜p＞審議を求める事項——理由——希望と要求（/p）

＜p＞＜strong＞（八）報告＜strong＞＜p＞

＜p＞報告は、上級機関に仕事の報告、状況の報告、問い合わせに対する回答のための文種です。

用途によって、作業報告、状況報告、回答報告、書類送付の報告などがあります。

機関でよく使われているのも、受験の頻度が一番高いという報告です。それぞれ状況報告と仕事報告です。

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＜p＞【基本フレーム】＜/p＞

＜p＞基本状況を述べます。存在する問題を明示します。解決策を提出します。何ですか？なぜですか？背景と内包――重要性と必要性――重要な措置です。目的――意図。

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＜p＞＜strong＞（9）＜strong＞＜p＞を示してください。

＜p＞「上級機関に指示・承認を求めるのに適した文書タイプです。

指示は内容、用途によって3種類の主要なタイプに分けることができます。

指示を仰ぐのは、一般的に、事情、指示を仰ぐ事項、最後の三つの部分から構成されています。

結びは依頼語で結びますが、習慣的に使っているのは「以上の意見が妥当かどうか、指示してください」「妥当かどうか、指示してください」「当否、返答してください」「以上の意見が可能であれば（または不適切であれば）、関係機関を回して実行してください」などです。

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＜p＞【基本フレーム】＜/p＞

＜p＞理由を示してください。事項――要求、何ですか？なぜ——どうすればいいですか？背景——目的——措置。

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＜p＞＜strong＞（十）＜strong＞＜p＞を返答する

＜p＞下級機関の指示事項に回答するための文書です。

実際にも多くの行文関係が不適切で、文種を誤用した例があり、主に同級機関の間、上級政府の所属部門と下級政府の間に表れています。

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＜p＞【基本フレーム】＜/p＞

＜p＞何ですか？なぜ――どうしますか？背景理由——返事の指示——仕事の要求です。

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＜p＞＜strong＞（十一）意見＜strong＞＜p＞

＜p＞意見は重要な問題についての見解と処理方法を示すための文種で、その内容は主体的に対策とします。

上り文としては、上級機関に対して、関連事項を承認または転送するために使用することができます。下り文としては、指導機関またはいくつかの重要な問題を処理する方針、原則と措置、方法に用いることができます。

以下の行は問題解決の対策を示す場合が多いです。

意見のタイトルは、発文機関、事由と文種から構成される。

意見本文の基本構造：引用、主体と最後の三つの部分によって。

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＜p＞【基本フレーム】＜/p＞

＜p＞何なのか――なぜ――どうすればいいのか——なぜ――どうすればいいのか——どうすればいいのか——背景と目的（重要性、必要性）——仕事の動き——仕事の要求；背景と現状——必要性や理由——仕事の要求；目的——手配——要求。

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＜p＞＜strong＞（12）手紙＜strong＞＜p＞

＜p＞手紙は、所属機関との間で相互に仕事の打ち合わせ、問い合わせ、回答をしないために、承認と回答を求める文種です。

その特徴は平行文が多く、同級機関間、異なるシステムの単位間の公文書のやり取りに使われています。

手紙の本質は手紙であり、手紙の一般的な特徴もあれば、公文書の書式や規範性の要求にも従う。

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＜p＞【基本フレーム】＜/p＞

＜p＞何ですか？なぜ——どうしますか？背景——理由——要求です。

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＜p＞＜strong＞（十三）会議の議事録＜／strong＞＜p＞

＜p＞会議紀要は会議の状況や議定事項を記載、伝達するための文種である。

紀要に記載されている配置作業、解決と処理の考え方、案、措置の内容は、対策の範疇に属する。

会議の記録と違って、記録は往々にしてオリジナル記録に属し、内容に対して精製加工を加えていないが、紀要は主旨が際立っていて、段階がはっきりしていて、スタイルがより厳格で規範化されている。

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＜p＞【基本フレーム】＜/p＞

＜p＞何ですか？なぜ――どうしますか？背景――理由――措置――要求。

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