会議準備案の作成方法
タスクの説明:
宏利本社は大手企業です。
その部下の長沙支社は年前に売り出しました。
新製品を開発しました
。
十月に、長沙支社は新製品紹介会を開催する予定です。
支店事務室は具体的に会議準備などの会議前準備を担当しています。
訓練する
ターゲット:
内容が整っていて、構造が整っていて、考えが周到で、操作性の強い会議準備方案(議事日程表、日程表、経費予算などを含む)を書くつもりです。
会議の準備
シナリオ
の作成構造と内容
宏利本社の長沙支社×新製品紹介会議の準備方案
はじめに
会議の開催の背景、目的、意義を説明します。
二、会議名
宏利本社長沙支社×新商品紹介会議
三、会議の開催時間、場所
自ら名乗る
四、会議のテーマ
动宾构造を使って、文をまとめて说明します。
五、会議の規模
人数
六、会議の議題
会議の議題のプロセス化(表)
七、会議の日程
会議のすべての内容(見学と娯楽活動を含む)を会議期間の数日間の各ユニット(例えば午前、午後、夜)または時間(何時から何時まで)に分解して、短い文字で表を作成します。
付表形式の後に並べてもいいです。
八、会議の準備分業
秘書組、接待組、宣伝組、後方勤務組、防衛組などを分担します。
グループの責任者を確定して、組員、仕事の職責、仕事の任務は人まで実行します。
九、会議経費予算
会議経費の主な項目——書類資料費、郵便通信費、会議場所の賃貸料、会議事務費、会議宣伝交際費、会議宿泊補助費、会議食事手当、会議交通費、会議期間の各活動の支出(例えば車のレンタル)、その他の費用(予想できない費用)。
表の形式で一覧表示できます。
審査の方式——部分の費用の内訳表を一緒に提出し、経費を管理する。
十、落款
製造部門、日付
具体的な実施:
会議の開催に関する情報を集めて、コンピューターでこの会議の準備案を書きたいです。
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