会議の記録に注意すべき問題

会議の記録は会議の基本状況を記録する書面であり、後日の仕事中に検査できる証憑である。

それは会議決議の実行状況を検査し、議事録を整理し、会議の精神を下達し、研究と総括を報告する根拠を提供することができます。

その制作品質はどうですか？直接に影響を与えただけではなく、後でファイルの品質になります。

ですから、議事録の仕事を重視しなければなりません。

筆者は資料を整理して提供していますが、いくつかの会議記録の品質問題は「先天的不足」の原因によるもので、具体的な表現は以下の通りです。

特に会議の議題を記入しない時は、利用時にページごとに調べます。効率が低いだけではなく、人為的に事件用紙に対する磨耗を増加しました。ファイルの保護と秘密保持に不利です。

_二、記録が不完全です。

会議の記録には、会議の日付、場所、司会者、記録者が記載されていないものがあります。一部の会議記録には参加者、報道官の名前だけが記載されていて、フルネームが記載されていません。一部の会議記録には参加者、時間と司会者だけが会議の内容が記載されていません。

_三、会議の記録は仕事の性質によって分けられていません。

一部の系党総支部の同系行政が一つの会議記録（連合会議の例外）を共有する場合、保管と利用に不便をもたらす。

_四、会議の記録は固定していません。

いくつかの単位は2、3つのノートを交互に使っています。何ページか記録しただけでもう使わないノートもあります。さらに、会議のたびに原稿を探して記録して、その後行方が分からなくなります。

_五、記録がぞんざいで、書類の保存要求に合わない。

ある会議の記録者はよくボールペンや純青インクなどの耐久性のない筆跡の材料を使っています。しかも、ぞんざいな書き方をしています。会議記録の後日の検査と保存に不利です。

ファイルの品質を向上させるために、会議の記録を作るには以下の問題に注意すべきだと思います。

記録人員は紙質の良い会議記録帳を選択し、会議の性質によってそれぞれ記録し、会議の時間順に規範化し、完全に会議記録を作成しなければならない。

会議の記録本の前の3ページには、会議の日付、内容の要約、ページ番号、備考などの項目が記載されています。

会議記録者は毎回の会議の状況をカタログ欄の要求に従って項目ごとに記入してください。そうすると、検索するだけではなく、一目で分かりやすく、非常に便利です。

二、規範形式に従って会議記録を作成する。

会議の記録は普通二つの部分に分けられます。

会議名、会議時間（来年、月、日、会議の開始時間を書きます）、会議場所、出席者（人数が少ない会議は出席者の名前を全部書いて、他の人が全員出席すると明記します。人数が多い会議は出席範囲と人数だけ書いてもいいです。）、出席者、司会者、記録者。

上記の内容は会議の司会者が発表する前に書きます。

会議の内容。

会議の議題、会議の発言、会議の結論などを含みます。

会議の内容は議事録の重点であり、記録に集中して注意深く耳を傾けながら覚えなければならず、耳、脳、手を併用して、注意力が分散しているために手抜かりがあってはいけない。