Gestion Des Actifs: Techniques De Prévention Des Erreurs De Caisse

On dit qu 'on ne gagne pas un sou.

Il s' agit de l 'application des compétences, de même que des caisses de prévoyance.

Le travail de caissier est donc essentiel au sérieux, au soin, à l 'absence de panique, à l' art de travailler.

La première consiste à chanter et à recevoir les paiements en espèces, ce qui non seulement renforce l 'impression, permet de vérifier les montants avec les parties, mais permet également d' obtenir des audiences de tiers.

Les factures qui doivent être remboursées ne sont pas acceptées si elles ne correspondent pas à l 'unité, si elles ne sont pas de la taille de celle - ci, si elles sont modifiées, si elles ne sont pas accompagnées d' un cachet de l 'unité de paiement ou d' un cachet du destinataire, si elles ne sont pas conformes à l 'entrée du chèque et si elles ne le sont pas, elles ne seront pas acceptées avant d' être soumises à des formalités complémentaires.

L 'unité de remboursement doit signer et payer d' abord

B) Les documents de paiement doivent porter le sceau de paiement.

Si le document de paiement est reçu au nom d 'une autre personne, le nom de celle - ci doit être signé au lieu du nom de celle - ci, qui n' est pas un employé de l 'établissement et doit indiquer sa relation avec la personne à laquelle il est rattaché.

Les recettes accessoires et les recettes accessoires sont calculées sur la base de l 'unité de paiement de l' entreprise et sont ensuite facturées sur présentation d 'un reçu financier.

Deuxièmement, il faut veiller à renforcer la garde des chèques, des factures et des reçus.

Le chèque est signé par le Directeur financier de l 'unité et signé par le bénéficiaire.

Les chèques en espèces doivent être signés sur les racines de la Caisse afin d 'éviter que le montant de l' usufruit ne soit incorrect.

Le montant, l 'objet, le bénéficiaire et la limite des chèques en blanc sont indiqués dans le Registre.

Lorsque le chèque est annulé, il est relié au document dans l 'ordre.

Les factures et récépissés en blanc ne peuvent pas être empruntés à l 'improviste, et les factures et récépissés pour lesquels des montants restent à recevoir doivent être présentés et enregistrés par l' emprunteur afin de clarifier les responsabilités avant de les régler une fois les sommes recouvrées.

Les factures et récépissés sont annulés et rouverts d 'abord et, dans le cas d' une facture de vente revenant à Hong Kong, le remboursement doit être effectué par l 'unité d' entreposage après inspection des marchandises à l 'entrepôt.

Si l 'autre partie perd la facture et le reçu, le document doit être reconstitué sur la base d' un certificat établi par les services financiers de l 'autre partie, indiquant l' heure, le montant, le numéro, etc., de la facture ou du document initial, ainsi que les mots "le document initial est annulé".

Registre des dépôts bancaires

, vérifiez d 'abord si le certificat, la racine du chèque, l' annexe sont cohérents, puis classés dans l 'ordre des numéros de chèques payés pour vérifier la concordance.

La colonne récapitulative devrait indiquer l 'opérateur, l' unité de réception et le numéro du chèque.

L 'impression sur le chèque doit être immédiatement recouverte et conservée séparément par les comptables et les caissiers, et le chèque doit être imprimé sur un tampon privé qui ne peut être utilisé que pour l' impression du chèque et non à d 'autres fins.

Lorsqu 'il effectue des opérations de caisse, le caissier suit en général les procédures suivantes:

1) Il convient tout d 'abord d' examiner le contenu des reçus en espèces, des certificats de paiement et des documents originaux qui les accompagnent, afin de déterminer s' ils sont complets, clairs et cohérents.

2) Ensuite, sur la base des encaissements;

Le nombre entier (c 'est - à - dire le grand nombre) et le nombre zéro (c' est - à - dire le nombre décimal), en particulier le nombre de bulletins importants, puis le nombre de petits bulletins, combinés au nombre entier (sans casser le paquet), au nombre entier (sans enlever Le rouleau, le volume) et au nombre zéro.

En règle générale, les points sont indexés sur un disque ou un calculateur, les points étant comptés, les chiffres figurant sur le disque ou le calculateur étant les mêmes que ceux figurant sur le reçu en espèces ou sur le certificat de paiement et les points.

3) les points d 'étanchéité, d' étanchéité et de scellé originaux doivent être conservés temporairement pour le retrait, le retrait et le retrait des bobines, et ne peuvent être jetés qu 'à quelques points.

4) des opérations spécifiques de caisse peuvent être effectuées à partir de points précis.

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