Coûts De Contrôle Scientifiquement Efficaces
I. le contrôle des coûts consiste à dépenser l'argent correctement
McKinseyLes entreprises chinoises ont été évaluées ainsi: « le géant de l'avantage des coûts est le nain de la gestion des coûts ».En fait, le contrôle des coûts est l'art de dépenser de l'argent, pas d'économiser.Comment dépenser chaque centime correctement et utiliser chaque ressource de l'entreprise là où elle est le plus nécessaire est un dilemme commun pour les entreprises chinoises dans la nouvelle ère des affaires.
TraditionnelleGestion des coûtsC'est sur la base de l'économie de l'entreprise ou non, en commençant unilatéralement par réduire les coûts et même en essayant d'éviter certaines dépenses, en mettant l'accent sur les économies et les économies.Les entreprises internationales, quant à elles, estiment que les entreprises qui contrôlent l'idée de base avec des économies de coûts ne sont que des entreprises terriennes qui n'ont rien d'autre à faire que d'exploiter les travailleurs et de réduire les matières premières.Nous devons donc apprendre les stratégies et les méthodes de contrôle des coûts que les entreprises modernes méritent.Pour que les entreprises aient des avantages à long terme, elles ne peuvent mettre en œuvre le contrôle des coûts qu'à partir de la hauteur de leur stratégie.En d'autres termes, il ne s'agit pas de réduire les coûts, mais d'augmenter la productivité, de raccourcir les cycles de production, d'augmenter la production et d'assurer la qualité des produits.
La simple réduction des coûts, avec la réduction des coûts comme seul objectif, n'est pas approuvée par les entrepreneurs visionnaires.La simple poursuite de la réduction des coûts, les pratiques généralement simples envisageront de réduire le prix d'achat ou la qualité des matières premières;Ou réduire les intrants matériels (vol) pour un seul produit;Ou envisagez de réduire le prix du processus de fabrication, dans le but de réduire les coûts.Cela peut être dangereux et entraîner une dégradation de la qualité des produits, une perte de main - d'œuvre dans les entreprises et même la perte de marchés existants.
Deux,Contrôle des coûtsNécessité de mettre en place des mécanismes scientifiques
Comment faire pour avoir un contrôle raisonnable des coûts?Jetons un coup d’œil à la façon dont les multinationales mettent en place des systèmes de contrôle des coûts:
Première étape: les objectifs stratégiques guident les objectifs de maîtrise des coûts
La bonne direction est égale à la moitié du succès, tout comme le contrôle des coûts.Le but du contrôle des coûts est de réduire constamment les coûts et d'obtenir de plus grands profits.Par conséquent, lors de l'établissement des coûts cibles, vous devez d'abord prendre en compte les objectifs de rentabilité de l'entreprise, tout en tenant compte des prix de vente compétitifs.Étant donné que les coûts sont formés tout au long du processus de production et que les dépenses se produisent à chaque étape, à chaque chose, à chaque activité, il est important de décomposer les couches de coûts cibles en différents départements et même en individus.
1. Analyse des projets d'entreprise
Les départements sont orientés vers les objectifs de marketing, effectuent des travaux annuels sur le projet, répertorient les différents types de projets nécessaires pour atteindre les objectifs, tout en décomposant les tâches du projet, puis en analysant le temps, les coûts et les performances de chaque lien, en comparant les coûts et les avantages.Par exemple, combien de projets de promotion et de promotion du marché le Département du marché devra - t - il réaliser l'année prochaine pour atteindre les objectifs fixés, les projets étant décomposés en tâches une par une, budgétisez raisonnablement les coûts nécessaires pour chaque tâche et estimez les avantages générés.
2. Effectuer une analyse de la chaîne de valeur de l'industrie
Chaîne de valeur de l'industrie: C'est la présence de l'entreprise à un certain point de la chaîne de valeur d'une industrie, y compris les points de connexion avec les entreprises en amont et en aval et les entreprises de canal, tels que l'emballage des produits du fournisseur peut réduire les coûts de manutention de l'entreprise, améliorer le lien vertical de la valeur peut également permettre aux entreprises de réduire les coûts et d'améliorer l'avantage concurrentiel global avec leurs entreprises en amont, en aval et de Canal.
3. Les concurrentsChaîne de valeurAnalyse
La chaîne de valeur des concurrents et la chaîne de valeur de l'entreprise sont placées parallèlement dans la chaîne de valeur de l'industrie et l'analyse de la chaîne de valeur des concurrents permet de mesurer les coûts des concurrents.Ensuite, en comparant leur propre entreprise avec elle, ils ont identifié les différences avec leurs concurrents dans les activités de la Mission, éviter la brièveté et lutter pour un avantage de coût.
Étape 2: contrôle des coûts méthode d'exécution en quatre étapes
1. Réduction des projets et des tâches mal ciblés
Lorsque les objectifs de l'entreprise sont clairs, chaque projet et chaque tâche sert à les atteindre.Après une analyse verticale de projet, vous pouvez supprimer des projets et des tâches mal ciblés.
2. Clarifier les tâches de coût des départements
Mettre en œuvre une approche de « gestion complète des coûts».Il s'agit d'abord de déterminer le montant maximal des dépenses.Ensuite, la décomposition horizontale est mise en œuvre dans les départements, la décomposition verticale est mise en œuvre dans les groupes et les individus, et liée aux récompenses et aux pénalités, de sorte que la responsabilité, les droits et les avantages sont unifiés, et finalement, un système de gestion des coûts cible dans toute l'entreprise.
3. Comptabilité des coûts, Gestion fine
Sans quantification standard des chiffres, on ne peut parler de frugalité et de contrôle.Le plan de maîtrise des coûts est accompagné d'une liste numérique de dépenses contrôlables (personnel, eau et électricité, emballage, consommables, etc.) et non contrôlables (amortissement des immobilisations, achat de matières premières, intérêts, frais de vente, etc.).Les agrégats financiers mensuels et trimestriels sont envoyés aux gestionnaires, et les chiffres des dépassements et des anomalies sont spécifiquement identifiés en rouge.Lors de la réunion de synthèse à la fin du mois, les départements concernés devront fournir des explications sur la partie du dépassement.Pour sensibiliser les employés aux coûts, il est préférable de mettre en place un manuel SOP sur les processus et le contrôle des coûts.Le Manuel propose des moyens de contrôler les coûts en termes de matières premières, d'électricité, d'eau, de fournitures d'impression, de fournitures de travail, de téléphones, de fournitures de bureau, d'équipement et d'autres biens consommables.Bien sûr, les incitations efficaces sont également un bon moyen de contrôler les coûts, de sorte que les récompenses de contrôle des coûts deviennent également une partie du salaire des employés.
4. Gestion des coûts « avancée » et « étendue »
« à l'avance», c'est - à - dire investir davantage dans la technologie et contrôler les coûts d'achat;« prolonger » c’est intégrer l’amont et l’aval.La concurrence sur le marché d'aujourd'hui est la concurrence pour la force, la concurrence pour le talent, la concurrence pour la qualité des produits et des services, la concurrence pour les coûts.Dans un sens, les coûts déterminent la compétitivité d'une entreprise.Sous réserve d'assurer la qualité des produits, la réduction des coûts est un moyen important pour les entreprises d'accroître progressivement leur part de marché et constitue la base de l'amélioration des avantages économiques des entreprises.Les gestionnaires d'entreprise doivent changer la conception traditionnelle étroite des coûts, combiner la situation réelle de l'entreprise, appliquer pleinement les méthodes modernes de contrôle des coûts avancés pour renforcer la compétitivité de l'entreprise et relever les défis de toutes les parties.
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