Éléments De Système De Gestion De Documents De Concepts Et De Gestion De Documents

< p > < strong > introduction < / strong > < / p >

< p > A = href = "http: / / sjfzxm.Com / / business /" > Gestion des documents < a > document - management >, qui est un atout intellectuel important pour l 'entreprise.

Dans les entreprises, les documents sont généralement disponibles sous forme électronique, par exemple Microsoft. Doc, XLS, ppt, PDF, texte pur. Txt, etc.; en termes de contenu, il peut s' agir de contrats commerciaux, de procès - verbaux de réunions, de manuels de produits, d 'informations sur les clients, de documents de conception, de documents promotionnels, de documents concurrents, de documents de projet, d' expériences, etc.

Ces documents peuvent être de nature procédurale, officiellement publiés par la société, en cours d 'élaboration ou archivés sans modification.

L 'état du document comprend le projet, le document officiel, verrouillé, désactivé, archivé, supprimé, etc.

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< p > la gestion des documents désigne le stockage, la classification et la recherche de ces documents, tableaux électroniques, graphiques et images scannés.

La question clé de la gestion de documents est de gérer le stockage de documents, de gestion de sécurité de documents, des documents de recherche, de documents en ligne de vue, document établi en collaboration et de libération de commande.

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< p > la gestion de documents dans des entreprises, des compagnies d'assurance, les services financiers et juridiques dans le domaine commercial, des agences de publicité et d'autres activités opérationnelles ayant un grand nombre de documents écrits ou une image plus utile.

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"P > avec le processus d 'informatisation, la gestion des documents est de plus en plus appréciée par les entreprises, mais celles - ci se heurtent souvent à des problèmes tels que le stockage et la gestion des documents de volume maritime, la lenteur et l' inefficacité de la recherche, la confusion dans la gestion des versions de documents, l 'insécurité de la sécurité des documents, l' absence de collaboration efficace dans le partage des documents, la difficulté de la gestion des connaissances, etc.

Ainsi, la gestion des documents devient progressivement un point chaud de la recherche industrielle à la maison et à l 'étranger.

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< p > Quels types de documents et autres éléments peuvent être créés dans l 'Organisation.

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< p > pour chaque type de document à l'aide de ce modèle.

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< p > Quelles métadonnées sont fournies pour chaque type de document.

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< p > où le document est stocké à chaque étape du cycle de vie du document.

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< p > à chaque étape du cycle de vie de document comment contrôler pour accès aux documents.

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< p > Quand les membres de l'équipe s'est engagée à créer un document, d'audit, de la ratification, de publier ou à l'élimination, comment dans l'Organisation de documents de mobile.

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< p > Quelles sont les stratégies à appliquer aux documents pour vérifier les opérations relatives aux documents, pour conserver ou traiter les documents de manière appropriée et pour protéger les contenus essentiels à l 'Organisation?

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< p > Lorsque le document dans son cycle de vie d'une phase de pition vers un autre étage, comment la conversion de documents.

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< p > Comment un document peut - il être considéré comme un dossier d 'entreprise, auquel cas il doit être conservé conformément aux prescriptions légales et aux normes de l' entreprise?

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