Comment Le Secrétariat De L 'Agence Peut - Il Rationaliser Son Bureau?

2010/11/27 16:46:00 104

Rationalisation Des Bureaux Du Secrétariat De L 'Organisme

Alors?

Rationalisation des bureaux

Bureau

Les documents ou dossiers les plus importants qui doivent être réglés immédiatement doivent être placés au centre de la table ou à l 'endroit où ils se trouvent, de manière à pouvoir être rapidement clos.

2. Tous les documents doivent être mis dans le dossier de fichiers, le besoin d'archivage doit être mis dans le tiroir ou placé seul, c'est mieux de ne pas faire de documents et non mélangé.

3. Ne prenez pas les biens personnels libres de mettre sur la table.

Par exemple, les sacs à main, les vêtements, etc.

Si l 'on veut placer des livres sur le Bureau, il faut mettre en place des ouvrages de style élégant et très lus.

Les livres ne doit pas être placé style est faible.

Parce que ce livre sera répugnance à mes collègues pour vous.

5. Dans le cas d'un invité, le fichier ou le matériau emballé sur la table, mis de côté, mais de ne pas faire de bruit, "a", de manière à ne pas affecter les émotions.

Dans le cas des pièces confidentielles, il faut faire preuve de plus de prudence, de préférence dans le tiroir ou dans l 'armoire, afin d' éviter les fuites.

- si on peut faire attention, pour votre travail sera d'une grande aide.