仕事の効率を上げる技術を知りたい人がいますか？

ここの世界服装靴ハットネットの編集者が紹介しているのは、7つの招集が仕事の効率を高め、正確に心理的暗示を行うことです。

アメリカの報道によると、仕事の中で私達はいつも大量のメールあるいはその他の雑用に仕事の過程に影響されて、直ちに手元の仕事を完成することができません。ハーバード・ビジネス・スクール商工管理高級講師のRobert Pozenさんによると、仕事の中で効率的な鍵は仕事の優先度を知ることで、自分が達成したい目標は何かを知ることです。Robert Pozenとペンシルベニア大学ウォートン・スクール教授Adam Grantは、高効率の人のいくつかの仕事習慣をまとめました。

1.タイミング定量的かつ効率的にメールを処理する

Pozenによると、メールは仕事の効率に影響する最大の障害の一つです。メールの閲覧や返信はあなたの仕事の流れを邪魔します。彼はいつでもメールを更新しないでくださいと提案しています。定時や定量的にメールを処理する習慣を身につけてください。毎日何時間か固定できます。朝起きたらいい時間です。あるいは毎回20通のメールだけを処理して、自分に固定的な処理量を決めてもいいです。

2.完璧を追求してはいけない

完璧を追求する努力は良いことです。完璧主義は常に良い社員が持っている特別な特徴です。しかし、すべてのことが完璧を求めるなら、逆効果になります。人の精力は有限で、意義がある事の上で完璧を追求して、個人の価値の実現に利益があります。あなたが乙女座であるならば、自分の持ち前の性格に逆らえないです。仕事の内容を簡潔にして、あなたの成長を促進する仕事を選んで努力して、それらを恋愛小説家に完成させるべきです。

3.仕事をする成績は勤務時間に比例しない

どれぐらいの時間をかけて仕事に集中しないでください。ある人は自分が他の人より多くの時間を使って仕事をしていると思っていますが、なぜ他の人が成功していないのか、憤慨しています。仕事の成績は必ずしも勤務時間に比例するとは限らないです。仕事の中では方法を重んじ、効率を高め、霊感を捉えることが上手で、仕事の質を向上させることがより重要な成功要素です。

　4.責任感のある人は効率がいい

責任感の強い人は自分に対して高い要求を持って、遅延症を犯さないで、適時に仕事を完成することができます。効率的な人はスケジュールを立てるだけでなく、自分の計画や達成したい目標を他人に教えます。彼らは計画を他の人に教えた時、他人を失望させないために、もっと厳格に仕事のスケジュールを守って、時間通りに仕事の任務を完成できるようにします。

5.興奮で「焦りを表現する」

「焦りを表現する」ということは弱さを感じますが、「焦りを表現する」と感じる時は、冷静になろうとせず、興奮してください。あなたがやるべきことは、なぜこの仕事に興奮しているのかを注目してください。そして、この興奮を利用して仕事のモチベーションになります。工夫を凝らして焦慮を下げるのは効果がないので、あなたは努力すればするほど焦慮を減らしたくて、緊迫(緊張)している情緒からリラックスする情緒に転化しにくいです。

6.正しい心理的暗示

焦慮などの感情に直面した時に、「克服できますか？」と自分に告げず、「克服できますか？」しかし、自分ができるかどうかを問い返すと、警戒心が高まり、常に仕事に集中するように促すことができます。

7.一番簡単な仕事から始める

準備事項書に全部書いてあります。ジョブGrantは最も簡単な仕事から始まり、一つの任務を達成するたびに後続の仕事に動力を提供し、次からはもっと重要な任務を達成する自信があると提案しています。第一の仕事がもたらしたプラスのエネルギーは第二の仕事に伝達され、段階的に前進すれば、仕事の中で常に積極的な心理状態を維持することができます。